申請書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
申請書並びに記入例は以下のホームページからダウンロード・印刷ができます。

• 多摩市HP
• 市民活動・交流センターHP（下記からダウンロード可能です）

• 団体登録申請書 Excel
• 団体登録申請書 PDF

• 団体登録申請書記入例 PDF

団体登録には以下の４つの書類を必要に応じてお持ちください。

1. 申請書・構成員名簿　※構成員は全員分ご記入ください。（構成員名簿は氏名（フリガナ）・住所の記載があればフォームは問いません）
2. 代表者の本人確認書類（※氏名・生年月日・住所が記載されたもの。コピー・画像提示可)
3. 在勤の場合は勤務先会社名、勤務先住所を記入、在学の場合は学校名を記入してください。
4. 減免を受ける場合はそれを証明できるもの
   1. 構成員の過半数を中学生以下の方が占める団体（50％減免）
      →保険証や学生証等年齢を証明できるもの（多摩市在住の場合は不要）
   2. 構成員の過半数を障がい者手帳をお持ちの方が占める団体（50％減免）
      →障がい者団体登録証（多摩市障害福祉課で団体登録をすると発行される証明書）

ご記入いただきました申請書・構成員名簿と上記必要書類を
多摩市立市民活動・交流センター受付までお持ちください。

提出いただいた申請書を基に予約システムに登録を行います。
登録完了後、登録済証をお渡しします。登録いただいたメールアドレス宛に登録通知が届きます。

団体登録・更新手続きの受付時間は９：００～２０：３０となります。

団体登録の更新は有効期限の3ヶ月前から手続きが可能です。
団体登録の更新がお済みでなくても、有効期限以降の抽選申込や予約、お支払いは可能です。
但し、有効期限を過ぎてしまうと予約システムへログインができなくなりますのでご注意ください。

尚、中学生以下の減免団体は、有効期限以降の利用分をお支払いする際に
団体登録の更新手続きがお済みでない場合は
減免対象ではなく、通常の利用料金となりますのでご注意ください。

【更新時に必要な書類】

　団体登録の更新には以下の書類を必要に応じてお持ちください。

1. 申請書・構成員名簿（構成員名簿は氏名・住所の記載があればフォームは問いません）
   ※更新の場合は申請書の「＊」マークのある項目は記入不要です。
2. 代表者の本人確認書類　※代表者に変更がない場合は不要
   （※氏名・生年月日・住所が記載されたもの。コピー可)
3. 在勤の場合は勤務先会社名、勤務先住所を記入、在学の場合は学校名を記入してください。
4. 中学生以下の減免を受ける場合はそれを証明できるもの
   1. 構成員の過半数を中学生以下の方が占める団体（50％減免）
      →学生証等在学を証明できるもの（市立小・中学校の場合は不要）
      ※更新の場合、障がい者団体の証明は不要です。

予約を行うには団体登録が必要です。
上記の登録方法に従って団体登録を行ってください。

予約には抽選予約と空き予約があります。抽選予約と空き予約では予約方法が異なりますのでご注意ください。

抽選予約の場合

＊利用日の3ヶ月前の月の1日～20日までに申込が可能です。＊予約は1日最大5時間まで、1ヶ月最大25時間までとなります。

予約は「多摩市公共施設予約・案内システム」で受け付けています。
抽選に参加できるのは市内団体のみとなります。

1. 抽選申込期間終了翌日の21日に自動抽選を行い、予約・案内システムで結果を確認できます。
2. 抽選に当選すると「仮予約」となります。

空き予約の場合

＊市内団体は利用日の属する月の2ヶ月前の月の1日～利用日前日まで申込が可能です。＊市外団体は利用日の属する月の1ヶ月前の月の1日～利用日前日まで申込が可能です。（受付日初日は午前9時から受付）

当日空き施設を利用したい場合、市民活動・交流センター窓口にお越しください。

※予約は抽選分を含まず1ヶ月最大25時間までとなります。ただし、1日の上限は抽選分を含めて5時間までとなります。

当日予約・予約延長の場合

当日利用は予約システムからは予約できません。
受付窓口で申請・支払いをしてください。

施設の予約方法について

施設の予約方法はインターネットでの予約申込となります。予約システムの操作は２４時間可能です。
毎月１日の午前０時～９時は抽選月の空き状況照会と随時申込（市内団体のみ）は操作ができませんが、
抽選終了後の抽選結果確認は操作できます。

予約の時期によって本予約・お支払い期限が異なりますのでご注意ください。
期限内にお支払いいただけない場合、予約は自動キャンセルとなります。
お支払いは予約システムでのオンライン決済または窓口にて現金・キャッシュレス決済となります。
窓口でのお支払いは８：４５～２０：３０までとなります。

抽選予約の場合

＊利用日の2ヶ月前の月の1日～末日まで

空き予約の場合

＊申込日から利用日まで31日以上ある場合⇒申込日から30日以内

＊申込日から利用日まで31日未満の場合　⇒申込日から利用日前日まで

＊利用日前日に申し込んだ場合　　　　　⇒当日の利用時間前まで

当日予約・時間延長の場合

＊受付窓口で申請時にお支払い

※オンラインキャッシュレス時はかならず施設利用日までに承認書兼明細書をダウンロードしてください。

※領収書が必要な方はオンラインキャッシュレス決済を行わず、窓口で支払いをしてください。

利用当日は本予約時にお渡しした「利用承認書兼明細書」を受付窓口にお持ちください。